Formulaire d’inscription – Avant de vous inscrire, veuillez-vous assurer que votre profil dans Concur est à jour.
Prénom (tel qu’il figure sur votre document de voyage/passeport)
2e prénom (tel qu’il figure sur votre document de voyage/passeport. Si non applicable, inscrivez N/A)
Nom (tel qu’il figure sur votre document de voyage/passeport)
Courriel
Je serai présent(e) à la Réunion National Lundbeck de janvier 2024. Raison
J’ai avisé mon gestionnaire et obtenu l’approbation. Sexe (tel qu’il figure sur votre document de voyage/passeport) Date de naissance (mm/jj/aaaa)
Numéro de téléphone (xxx-xxx-xxxx)
Aéroport de départ:
À quelle distance êtes-vous de l’aéroport (durée)
Heure de préférence pour votre vol Heure de préférence pour votre vol AM PM
Aéroport de retour
À quelle distance êtes-vous de l’aéroport (durée)
Heure de préférence pour votre vol Heure de préférence pour votre vol AM PM
Préférence de siège *non garanti au moment de la réservation, mais peut être acheté et remboursé conformément à la politique T&E. Numéro de grand voyageur (ex. Aeroplan, Westjet Rewards, VIPorter)
Département Veuillez sélectionner LCLT Perspectives commerciales Engagement clients Finance Solutions TI Affaires juridiques et conformité Accès au marché Éducation médicale Information médicale et pharmacovigilance MSL Unité d’affaires en neurologie Talents et communications Unité d’affaires en psychiatrie Assurance qualité Affaires réglementaires Conseillère scientifique Events
Allergies (pas seulement alimentaire) / Restrictions Alimentaire / ce que vous ne mangez PAS (si oui, veuillez spécifier) veuillez spécifier
Problèmes médicaux ou exigences en matière d’accessibilité (si oui, veuillez spécifier) veuillez spécifier
Contact d’urgence
Nom du contact en cas d’urgence
Téléphone de votre contact d’urgence
Relation avec votre contact d’urgence
Arrangements de voyage
Date d’arrivée pour l’équipe commerciale ou interfonctionnelle est le dimanche 21 janvier 2024 et pour le siège social est le jeudi 25 janvier, 2024. Tous les participants quitteront le vendredi 26 janvier, 2024.
Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous vous enverrons des itinéraires de vol qui ont été prédéterminés en fonction des horaires de transfert établis au préalable. Si vous décidez de prolonger votre séjour, vous serez responsable de l'organisation et du paiement de votre propre transport pour le retour à l'aéroport, ainsi que de la gestion de toute modification de votre itinéraire de voyage.
Allez-vous prolonger votre séjour avant la réunion Allez-vous prolonger votre séjour après la réunion Demandes spéciales/Commentaires
Hébergement
Si vous êtes membre d'une équipe commerciale ou interfonctionnelle, votre chambre d'hôtel au Marriott Château Champlain Montréal sera réservée pour les dates du dimanche 21 janvier au jeudi 25 janvier, 2024. Pour les participants du siège social, la date est le jeudi 25 janvier, 2024.
** Toute demande de prolongation de séjour doit être faite directement auprès de l'hôtel après le 23 décembre, 2023. Le tarif de groupe est de 275$ la nuitée (2) jours avant, et (3) jours après les dates officielles de la réunion. Toutes les prolongations sont à votre charge et sont soumises à disponibilité. Si vous prolongez votre séjour, vous devrez également organiser votre propre transfert de retour à l'aéroport
Requêtes spéciales à l’hôtel (pas garanties)
Pouvons-nous faire autre chose pour rendre votre expérience mémorable? (Bien que nous ne puissions pas garantir que cela soit possible, nous nous ferons un plaisir de prendre en considération votre demande.)
Une fois inscrit.e, vous recevrez un courriel de confirmation contenant les informations de voyage que vous avez soumises. Veuillez les réviser attentivement afin de confirmer l’exactitude de vos informations personnelles dans les 24heure suivant votre inscription, s’il y a des changements de plan de votre côté, vous êtes responsable d’aviser par courriel Vi-Van Phan avant le 6 décembre, 2023 11:59:59 HAE pour éviter tous frais supplémentaires.
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